lundi 29 août 2016

LA RENTRÉE SCOLAIRE 2016-2017 : C’est le 30 août!



LA RENTRÉE SCOLAIRE 2016-2017 : C’est le 30 août!


Chers parents, tuteurs, tutrices,

C’est avec grand plaisir que nous accueillerons votre enfant à l’École élémentaire et secondaire publique L’Équinoxe le 30 août prochain. Encore une fois, nous prévoyons une année scolaire des plus excitantes, remplie de défis et de multiples projets orientés vers la réussite et le bien-être de votre enfant. Voici quelques informations importantes en vue de la rentrée scolaire :

1.    Absence ou retard : Toute absence et tout retard de votre enfant à l’école doivent être motivés par le parent en téléphonant à l’école avant 8 h 00, dans le cas d’une absence. Dans le cas d’un retard, vous pouvez téléphoner ou vous présenter directement au secrétariat. Si votre enfant a un rendez-vous pendant la journée, nous vous prions de téléphoner à l’avance à l’école pour nous en informer. Si votre enfant quitte avec vous au lieu de prendre l’autobus, il est important de communiquer avec nous avant 14 h 30 la journée même. Les parents des élèves de la 9e à la 12e année recevront un appel automatisé en fin de matinée et en fin de journée pour chaque absence non motivée.

2.    Médicaments : Dans la mesure du possible, les médicaments devraient être administrés à la maison. Toutefois, si certains médicaments doivent être pris à l’école, ce médicament doit être prescrit par un médecin. Les formulaires d’autorisation et de demande pour l’administration de médicaments prescrits doivent être remplis par le médecin et envoyés à l’école. Ces formulaires sont disponibles au secrétariat de l’école. Par mesure de sécurité, les enfants ne peuvent pas avoir de médicaments en leur possession. *Exception pour un Epipen dans certains cas.

3.    Communication école-famille : La majorité des communications aux parents sont envoyées par voie électronique ou enregistrement vocal. En communiquant avec vous de façon électronique ou vocale, vous recevez le message de façon instantanée. De plus, vous pouvez traduire le message dans la langue qui vous convient le mieux. Sachez que chaque enseignant possède une adresse courriel ainsi qu’un poste téléphonique. Consultez notre site web pour en obtenir la liste dans la section « Ressources – Bottin du personnel ».

4.    Courriel et coordonnées : Il importe de vérifier l’exactitude de votre adresse courriel avec le secrétariat, de même que toute autre information figurant au dossier de votre enfant. Nous recommandons fortement à tous les parents de fournir une adresse électronique http://gmail.com afin de faciliter les partages avec l’école. N’oubliez pas de nous aviser aussitôt que vos coordonnées changent au cours de l’année, le cas échéant.



5.    Élèves ayant des besoins particuliers : En plus de l’aide en salle de classe, des périodes de récupération du midi et du club de devoirs, les élèves peuvent compter sur l’appui d’un(e) enseignant(e) responsable de la réussite de l’élève (ERRÉ) et d’un(e) enseignant(e) ressource. Si les difficultés de l’élève le justifient et les critères sont respectés, un plan d’enseignement individualisé (PEI) précisant les stratégies et les objectifs à atteindre est élaboré. Les élèves en difficulté sont identifiés en tant que tels par un comité d’identification, de placement et de révision (CIPR). Pour plus de renseignements à ce sujet, visitez notre site web (http://equinoxe.cepeo.on.ca) ou prenez rendez-vous avec la direction ou la direction adjointe de l’école.

6.    Antécédents criminels : Nous vous rappelons de la nécessité d’avoir un rapport d’antécédents criminels secteur vulnérable valide au secrétariat pour tout parent qui désire accompagner des élèves lors de sorties éducatives ou qui désire venir à l’école faire du bénévolat (lecture dans la classe, etc.). Vous pouvez obtenir le formulaire au secrétariat de l’école.
                                                                                                                                  
Votre appui est précieux pour votre enfant et pour nous. Nous formons avec vous un partenariat important pour la réussite de votre enfant. N’hésitez pas à nous téléphoner et prendre rendez-vous avec nous. Il nous fera plaisir de vous accueillir et de répondre à toutes vos questions et interrogations. Vous êtes toujours les bienvenus à L’Équinoxe, que ce soit pour discuter avec nous, obtenir des réponses à vos questions, rencontrer notre personnel, agir à titre de bénévole, assister ou participer aux activités de l’école!

Nous profitons de cette lettre pour vous informer que plusieurs travaux de rénovation seront effectués entre autres dans le grand gymnase et au centre éducatif de L’Équinoxe durant l’été. Sachez que nous sommes déterminés à offrir un environnement scolaire francophone de haute qualité à votre enfant et que vos suggestions sont toujours les bienvenues.

Recevez, chers parents, tuteurs ou tutrices, nos salutations distinguées. Au plaisir d’accueillir votre enfant le 30 août prochain.

Rémi Racine                                                             Chantal Lafrance-Purdie
Directeur                                                                   Directrice adjointe
remi.racine@cepeo.on.ca                                        chantal.lafrance-purdie@cepeo.on.ca



FRAIS SCOLAIRE, FOURNITURES SCOLAIRES ET AGENDA SCOLAIRE

Pour la prochaine année scolaire, l’agenda scolaire sera fourni gratuitement à tous les élèves de la maternelle à la 6e année. Pour les élèves de la 7e à la 12e année, les élèves utiliseront l’agenda électronique Google. De ce fait, aucun frais scolaire ne sera demandé pour la prochaine année.

De plus, notre école offre gratuitement à tous ses élèves de la maternelle à la 6e année les fournitures scolaires de base liées à l’enseignement des matières que prescrit le curriculum de l’Ontario. Toutefois, vous devez faire l’achat de certains articles non inclus dont les listes sont disponibles sur le site web de l’école à l’adresse : http://equinoxe.cepeo.on.ca/ecole/fournitures-scolaires pour chacun des niveaux scolaires de la maternelle à la 12e année.



SYSTÈME DE PAIEMENT EN LIGNE ET APPROBATIONS PARENTALES
Nous demandons à tous les parents de devenir membres du Portail des parents du CEPEO sur le site internet : http://parents.cepeo.on.ca


Tous les paiements (achats et activités), ainsi que les approbations parentales se font à travers le Portail des parents. Les paiements peuvent être effectués à l’aide de votre carte de crédit Visa ou MasterCard ou à l’aide de votre carte Visa débit.

Si vous n’avez pas déjà créé un compte, vous devez :
1.     Cliquez sur le lien « Créer un compte »
2.     Saisir votre adresse courriel indiquée au dossier de votre enfant
3.     Cliquez sur le bouton vert : « Valider le courriel »
4.     Vous recevrez un courriel de validation dans un court délai
5.     Suivez les étapes indiquées dans le courriel de validation et choisissez votre mot de passe
6.     Votre accès au Portail des parents est maintenant activé

Félicitations! Vous êtes maintenant branchés au Portail des parents.

LE SERVICE DE PAIEMENT EN LIGNE SERA DISPONIBLE À PARTIR DU 30 AOÛT



COSTUME D’ÉDUCATION PHYSIQUE ET VÊTEMENTS DES PATRIOTES

Tous les élèves, parents et amis peuvent faire l’acquisition d’un costume d’éducation physique au coût de 25$, ainsi que de vêtements à l’effigie de notre belle école. Pour effectuer ces achats, veuillez accéder à votre compte sur le Portail des parents : http://parents.cepeo.on.ca  



BOÎTE À LUNCH

Depuis l’année dernière, nous privilégions l’utilisation de boîtes à lunch écologiques sans déchets Go-Green. Il possible de se procurer une nouvelle boîte à lunch ou des pièces de remplacement sur le site internet : http://www.fenigo.com/brands/Go-Green-Lunchbox.html

Obtenez 20% de rabais sur pièces de remplacement Go-Green en utilisant le coupon : equinoxe



VENDREDI PIZZA

Nous offrirons des dîners pizza les vendredis, au profit du programme Soutien au comportement positif (SCP) de notre école. Pour effectuer cet achat, veuillez accéder à votre compte sur le Portail des parents : http://parents.cepeo.on.ca



LAIT

Vos enfants pourront acheter du lait et du lait au chocolat. Les profits seront versés aux activités de classe. Pour effectuer cet achat, veuillez accéder à votre compte sur le Portail des parents : http://parents.cepeo.on.ca



ALLERGIES

Les produits et aliments qui contiennent des arachides ou autres types de noix ne sont pas permis à l’école. Si votre enfant souffre d’allergies, veuillez vous assurer que l’école possède toute l’information à jour auprès du secrétariat.



TRANSPORT SCOLAIRE

Les informations sur le transport scolaire vous seront communiquées directement par le Consortium de transport scolaire d’Ottawa (CTSO)http://transportscolaire.ca . Recevez également les messages d’annulation par message texte ou courriel en vous inscrivant dans la section « Recevoir annulations ». Si vous avez des questions à ce sujet, nous vous invitons à communiquer avec eux aux coordonnées suivantes : Sans-frais : 1-866-511-7854 ; Courriel : transportscolaire@ctso.ca



SOIRÉE D’INFORMATION ET ÉLECTION DU CONSEIL D’ÉCOLE

Cette soirée aura lieu le jeudi 15 septembre. Lors de cette soirée, vous pourrez rencontrer les enseignantes et enseignants de votre enfant et assister à l’assemblée générale des parents pour l’élection du conseil d’école 2016-2017. Un communiqué détaillé vous sera envoyé lors de la première semaine d’école.



PHOTOGRAPHIES SCOLAIRES

Le photographe sera à notre école aux dates suivantes :
·         vendredi 9 septembre pour les photographies individuelles et les photographies de groupe

·         lundi 7 novembre pour les reprises et photographies de groupes manquantes

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